Preguntas frecuentes

¿Necesitas ayuda?

Sabemos que cada persona llega a Clickedu con preguntas distintas. Si estás valorando si nuestra plataforma encaja con tu colegio, si acabas de empezar a usarla o si eres una familia que quiere sacar el máximo partido a la app, aquí encontrarás respuestas claras y directas. Hemos organizado las preguntas más habituales por perfil para que localices lo que necesitas más fácilmente.

Por otra parte, el centro de recursos de Clickedu agrupa varias herramientas de consulta y soporte para mejorar la administración educativa digital de tu centro. No dejes de consultarnos si no encuentras lo que buscas, nos encantará ayudarte.

Para centros educativos que exploran

Dudas frecuentes si aún no nos conoces

preguntas frecuentes clickedu para centros educativos no clientes

Clickedu es una plataforma 360° de gestión escolar integral que cubre todas las áreas de un centro educativo: desde la gestión académica y administrativa hasta la comunicación con las familias, el entorno virtual de aprendizaje y la gestión económica. Todo en una única herramienta en la nube, accesible desde cualquier lugar y dispositivo, mediante navegador web o mediante app.

Escríbenos un correo electrónico a info@clickedu.net o llámanos al 93 278 82 04 o al 91 060 87 56 y estaremos encantados de concretar una cita para mostrarte la demo de la plataforma y explicarte cómo mejorar la administración educativa digital de tu centro.

Esa es precisamente nuestra especialidad. Clickedu es una plataforma modular y altamente parametrizable. Ya trabajéis por proyectos, por competencias, con metodologías propias o sistemas internacionales, la plataforma se adapta a vuestra forma de evaluar y organizar el centro, y no al revés. Clickedu está concebido para todas las etapas educativas y para todos los centros, ya sean públicos, privados o concertados.

En absoluto. Clickedu ha sido diseñado por y para docentes. La interfaz es intuitiva y el día a día (poner notas, pasar lista, programar el aula) es extremadamente ágil. Además, ofrecemos formaciones ilimitadas y un manual siempre actualizado para que nadie se quede atrás, sea cual sea su nivel digital.

Sí, Clickedu es un ecosistema abierto. Contamos con integraciones oficiales con las herramientas más potentes del sector: Google Workspace, Microsoft 365, plataformas de libros digitales y pasarelas de pago. Nuestra API permite que la información fluya sin que tengas que introducir los mismos datos dos veces, también con plataformas de gestión educativas de las comunidades autónomas.

Sí, contamos con una app nativa disponible para iOS y Android. Está diseñada para facilitar la comunicación inmediata y la gestión en movilidad. Los profesores pueden pasar lista desde el patio y las familias pueden recibir avisos, consultar notas o autorizar excursiones con un solo clic.

Por supuesto. Clickedu es la extensión digital de tu colegio. Podrás personalizar el entorno con vuestro logotipo, colores institucionales y configurar los boletines de notas y comunicaciones para que reflejen la identidad y los valores de vuestro proyecto educativo.

La implementación es un proceso guiado y personalizado. El tiempo de implementación depende del tamaño del centro y de los módulos que se quieran activar, pero el centro cuenta en todo momento con el apoyo de un school manager para que la transición sea sencilla y sin estrés para el personal.

El precio depende del tamaño del centro educativo y de las necesidades específicas. Puedes escribirnos a info@clickedu.net o pedir una demo aquí y te prepararemos el presupuesto a medida tras analizar vuestro caso.

Clickedu dispone de diferentes herramientas formativas: el canal de YouTube con vídeos formativos, el manual de Clickedu con la explicación de todos los módulos de la plataforma, las formaciones ilimitadas orientadas a profesores y PAS y, por supuesto, la atención vía tique (consulta escrita) o vía telefónica con nuestros consultores expertos.

Sí, así es. Clickedu cumple con la normativa vigente europea de RGPD. Además, Clickedu está certificado con la ISO 9001:2015 en el desarrollo, implementación y mantenimiento de la plataforma, y en la ISO 27001, que certifica que cumplimos los estándares más altos en ciberseguridad. Además, toda la información está alojada en servidores de alta disponibilidad, garantizando el acceso 24/7 y copias de seguridad automáticas.

Sí. Disponemos de un módulo avanzado llamado Clickedu Analytics, que transforma todos los datos de tu centro en cuadros de mando interactivos y visuales. Podrás analizar en tiempo real el rendimiento académico, la salud financiera del centro o las tendencias de matriculación para tomar decisiones estratégicas basadas en evidencias, no en intuiciones. Es una herramienta potente y profesional que se puede contratar de forma adicional para llevar la gestión de tu centro al siguiente nivel.

Para centros educativos que ya usan Clickedu

Consultas sobre cómo funciona la plataforma

preguntas frecuentes sobre clickedu para centros educativos clientes

Si no encuentras los libros digitales en tu plataforma es muy probable que no se haya importado la licencia. Debes ponerte en contacto con tu centro educativo y comentar el caso.

El cambio de curso es un proceso guiado que encontrarás en el módulo de Administración. Desde la sección de Traspasos de cursos escolares, el primer paso que deberás seguir es seleccionar el curso escolar destino o crear un nuevo curso, si no lo tienes. A continuación, deberás traspasar los cuatro primeros puntos en el orden que aparecen y proceder con el resto de puntos, si lo deseas.

Los bloques no traspasados se muestran de color naranja salmón; una vez traspasados, el color cambia a azul.

Estos son los puntos que Clickedu permite traspasar de un curso a otro:

  • Configuración del curso escolar
  • Clases y evaluaciones
  • Materias
  • Sistemas académicos (solo si hay sistemas académicos creados)
  • Alumnos
  • Grupos
  • Festivos
  • Filtros
  • Meses facturables, servicios y facturas
  • Comedor
  • Acogida
  • Transporte
  • Extraescolares
  • Conceptos facturables
  • Porcentajes
  • Hora lectivas y no lectivas

Sí, Clickedu permite una gestión de permisos muy granular. Desde el módulo de Administración, en la sección de Permisos os permitimos crear equipos, cargos y perfiles y asignarles los permisos para que puedan realizar más o menos acciones. De esta forma, cada usuario tiene la visibilidad y responsabilidad que vosotros mismos queráis asignarle.

Una vez cerradas las evaluaciones por parte de los docentes, puedes generar los boletines desde el módulo de Documentación, o bien desde la materia en caso de ser tutores. La plataforma permite personalizar el diseño, incluir comentarios, decidir si se publican en la web/app para las familias, si se envían por correo o si se generan solo para impresión.

Es el centro educativo el encargado de importar las licencias digitales. Los docentes o PAS con permisos podrán importar las licencias desde el módulo Contenidos. Para conocer el paso a paso en detalle, puedes consultar el manual de Clickedu.

No, en este caso será Iddink quien importe las licencias al alumnado de tu centro. Contacta con schools@iddink.es para obtener más información acerca de la importación de licencias Iddink en Clickedu.

A través del módulo de Comunicación > Avisos. Puedes seleccionar a todo el centro, a cursos específicos o a grupos determinados. Al marcar la opción de envío push, las familias recibirán una alerta instantánea en sus teléfonos móviles sin coste adicional por mensaje. Ten en cuenta que las familias deben tener activadas las notificaciones push en sus teléfonos móviles para recibirlas.

Sí, es la forma más ágil de hacerlo. Los docentes pueden utilizar la app de Clickedu para pasar lista en tiempo real. Los datos se sincronizan automáticamente con la versión web y, si el centro lo tiene configurado, el aviso de ausencia llega al momento a los padres.

Para activar o desactivar esta opción, debes hacerlo desde Administración > Académico > Estructura de cursos > selecciona el curso > Visión de las familias > Vínculos del sumario. Edita los módulos de servicios y activa si quieres que las familias puedan dar de alta o de baja una inscripción, ver la asistencia o el posible pago del servicio con tarjeta.

Desde el módulo Económico, puedes realizar el seguimiento de los recibos emitidos. En caso de devolución, la plataforma permite marcar el recibo, generar una nueva remesa de cobro, hacer el seguimiento o enviar un aviso a la familia desde el Histórico de impagos.

Sí. Puedes subir el menú mensual en formato PDF o utilizar el módulo de Comedor para detallar los platos diarios. Además, si utilizas el control de asistencia al comedor, las familias podrán ver lo que han comido sus hijos/as y si ha habido alguna incidencia alimentaria ese día.

En Clickedu evolucionamos constantemente. Puedes consultar todas las novedades en el apartado «Actualizaciones» dentro de la propia plataforma (icono de la campana), que aparecen cuando inicias sesión siempre que se incorpora alguna funcionalidad nueva. Además, puedes darte de alta para recibir las newsletters como cliente y estar al día de las últimas novedades. Completa el formulario a continuación y selecciona la opción “Ya soy cliente de Clickedu” para recibir estas comunicaciones.

Suscríbete a nuestra newsletter

Antes de llamar, te recomendamos pulsar el icono de ayuda (?) que encontrarás en la esquina superior derecha de Clickedu. Te llevará directamente al apartado del Manual. En el Manual, podrás consultar los artículos que te interesen usando el buscador, consultar los vídeos de apoyo o recuperar las formaciones monográficas que impartimos habitualmente. También puedes contactar directamente con tu school manager asignado.

Si aun así sigues teniendo dudas, puedes contactar con nuestro equipo de soporte en support@clickedu.net o llamarnos al 93 278 82 04.

Clickedu Analytics es un módulo adicional que, una vez contratado, aparece integrado en el módulo de Gestión o bien en el módulo Institucional, si también lo tienes contratado. Al contener información estratégica (económica, académica y de RRHH), el acceso está restringido. Para definir qué personas pueden acceder a Clickedu Analytics, es necesario que contactes con nosotros y nos proporciones sus correos electrónicos; así, proporcionaremos el acceso únicamente a las personas que tú o tu centro decidáis.

API

Para familias de centros educativos con Clickedu

Lo que más nos preguntan las familias

preguntas frecuentes sobre clickedu para familias y alumnado

Si no encuentras el enlace para acceder al Clickedu de tu centro, puedes utilizar este buscador de colegios para encontrarlo. Si aun así no lo encuentras, ponte en contacto con tu centro.

Los datos para entrar a Clickedu los facilita tu centro. Si no recuerdas el nombre de usuario ponte en contacto con la persona de referencia del centro.

Como usuario de Clickedu, desde la pantalla para acceder a la plataforma puedes pulsar “¿Ha olvidado la contraseña?” para restablecerla.

En el formulario, introduce tu dirección de correo electrónico, indica que eres usuario de Clickedu y pulsa “Enviar”. Recibirás un correo electrónico con un enlace. Cuando lo pulses, recibirás otro mensaje con tu nueva contraseña.

En caso de que aparezca un mensaje indicando que la dirección de correo electrónico no existe en el sistema o que hay dos usuarios con la misma dirección, contacta con tu colegio.

Sí. Cuando estés dentro de la plataforma pulsa, en la esquina superior derecha, el icono de la rueda dentada (“Configuración”). Aquí podrás cambiar tu contraseña.

Puede que el centro te haya dado permisos para modificar tus datos. Si es así, desde la plataforma, en “Mi ficha” > “Datos personales”, puedes pulsar “Modificar” y editar los campos del usuario. Ten en cuenta que los cambios que hagas los validará el colegio.

Si no puedes modificar los datos se debe a que el centro te ha dado permisos de visualización, únicamente. Para cualquier cambio tendrás que ponerte en contacto con ellos.

Si no encuentras los libros digitales en tu plataforma es muy probable que no se haya importado correctamente la licencia del libro. Si eres padre/madre y no ves los libros, contacta con tu centro educativo. Si eres administrador, consulta el módulo de Contenidos para asegurarte de que has realizado los pasos correctamente.

Podrás consultar las notas cuando tu centro las publique. Una vez publicadas, puedes consultarlas desde el seguimiento académico, descargando los boletines o recibiéndolos por correo, si así lo decide el centro. Además, otra forma sencilla para consultarlas es desde la app de Clickedu, en la sección Día a día.

Existen varias razones por las que no puedas ver las notas en Clickedu. Es posible que todavía no se hayan publicado o que el centro haya decidido facilitarte esta información únicamente en papel. En estos casos, te recomendamos que te pongas en contacto con tu centro para poder tratar tu caso individualmente.

Sí, Clickedu permite el envío de avisos a las familias siempre y cuando sea el centro quien lo configure. Recuerda, además, que tienes que activar la opción para poder recibir notificaciones push en tu teléfono.

Como responsable o tutor, puedes avisar de faltas o retrasos, pero no puedes hacer justificaciones ni desde la versión web ni desde la aplicación.

Sí, las familias pueden solicitar entrevistas con el tutor desde la app, si así lo permite el centro. Además, desde la versión web puedes seleccionar la fecha y la hora. Cuando se solicita la entrevista, el tutor recibe un aviso en su sumario y puede concertar la entrevista con la familia.

Si el centro activa que las familias puedan pedir entrevistas, también podrán ver el resumen y los acuerdos de la reunión.

Sí, siempre y cuando el centro haya activado una pasarela de pago electrónico previamente.

No, los grupos de difusión sirven únicamente para que el centro pueda enviar comunicados, pero no admiten respuestas. Para enviar y responder mensajes de forma bidireccional, puedes usar las opciones de mensajes individuales o los grupos en la mensajería instantánea.

Si no puedes ver fotografías puede ser que el colegio no haya colgado ninguna. Si ha colgado alguna, puede que no haya hecho visible el álbum.

Si el colegio ha colgado fotos y las deberías ver, ponte en contacto con ellos.

API

Descarga la APP

Para más información

Formación continua

Te ofrecemos un plan de formación continua con sesiones ilimitadas, para poder sacar el máximo partido a Clickedu. ¡Consulta el calendario de formaciones!

Soporte y seguimiento

Nuestro equipo de seguimiento ofrece un acompañamiento personalizado en todo momento. ¡Descubre por qué nuestro servicio de atención al cliente es de 10!

¿Tienes alguna duda?