Els equips directius i docents es veuen sovint sepultats sota una muntanya de processos que, tot i ser necessaris, resten un temps preciós al que realment importa: l’aprenentatge de l’alumnat.
Índice de contenidos
A què es deu la sobrecàrrega administrativa als centres educatius
La saturació no se sol deure a la falta de ganes, sinó a un model de gestió fragmentat. Els principals “lladres de temps” són:
- Tasques repetitives: La redacció d’informes, el registre d’assistència, el traspàs de notes i la duplicitat en les comunicacions consumeixen hores que s’haurien de dedicar a la productivitat docent.
- Eines desconnectades: Molts centres utilitzen una aplicació per a les notes, un Excel per a l’economia i una altra plataforma distinta per al contingut didàctic. Aquesta falta de connexió obliga a saltar d’una finestra a una altra constantment, i algunes tasques s’han de repetir a cada eina.
- Errors humans: Quan les dades s’introdueixen manualment en diversos llocs, el risc d’equivocar-se augmenta, generant discrepàncies en expedients o actes.
La clau: integrar ERP, SIS i LMS en un únic entorn
Per professionalitzar la gestió i estalviar temps al docent, és vital entendre que un centre necessita tres pilars tecnològics treballant a l’uníson:
- ERP (Enterprise Resource Planning) educatiu: S’encarrega de la maquinària interna (administració, facturació i recursos humans).
- SIS (Student Information System): El cor acadèmic. Aquí resideix l’historial de l’alumne, les seves tutories i el seu expedient, i permet fer-ne un seguiment individualitzat.
- LMS (Learning Management System): L’aula virtual. L’espai on passen les activitats i el desenvolupament de competències, amb accés a llibres virtuals i altres continguts didàctics.
Quan aquests tres sistemes no es parlen, el centre perd eficiència. Quan s’integren, el centre es transforma, tal com repassàvem en aquest article sobre els 7 punts clau que ha d’abordar una plataforma de gestió educativa.
Quins beneficis aporta al centre educatiu la integració en una sola plataforma de gestió
Adoptar una plataforma de gestió educativa integral permet que la dada sigui única. Si un alumne canvia de domicili, s’actualitza a la secretaria, al rebut del menjador i a la fitxa del professor alhora.
A més, permet automatitzar processos i eliminar tasques manuals. Generar butlletins de notes o actes oficials deixa de ser un procés d’hores per convertir-se en una tasca de minuts. I algunes plataformes com Clickedu empren la documentació oficial de la LOMLOE i faciliten la connexió amb
D’altra banda, un altre benefici important és la comunicació centralitzada. Les famílies reben la informació a través d’un canal oficial, evitant el caos dels correus perduts o grups de missatgeria informals. Aquest tipus de plataformes fins i tot ajuden amb el màrqueting educatiu, per a la publicació de notícies al web i l’enviament de comunicacions a les famílies apuntades a jornades de portes obertes o segmentades mitjançant un altre filtre.
Així mateix, es produeix una reducció dràstica d’errors. Gràcies a la introducció única de dades i a les validacions automàtiques, la traçabilitat és total. Això garanteix una fiabilitat absoluta en auditories i processos d’inspecció.
Finalment, tot plegat ofereix una visió global i coherent del centre, que és clau per a la presa de decisions de l’equip directiu i per a la gestió escolar del personal administratiu.
Estalvi de temps real per al docent en el seu dia a dia
El més beneficiat d’una bona gestió és el professor. En tenir accés a un panell únic, no perd el focus:
- Tot en un cop d’ull: Pot gestionar les seves classes, avaluar per competències i veure el seguiment d’un alumne sense canviar d’eina. Així mateix, el professorat pot comunicar-se directament amb les famílies i l’alumnat, una tasca que abans solia passar pel personal administratiu, cosa que alentia molt el procés.
- Foment de la innovació i del seguiment personalitzat: En reduir la càrrega administrativa, el docent recupera temps per preparar classes més creatives, atendre la diversitat i explorar noves metodologies.
Clickedu com a exemple de plataforma de gestió educativa integrada
Un exemple clar d’aquesta filosofia és Clickedu, que ofereix una integració real d’ERP, SIS i LMS en un sol ecosistema. A diferència d’altres solucions que parquegen eines externes, aquí tot neix al mateix lloc.
Entre les seves funcionalitats clau destaquen la gestió acadèmica, incloent-hi l’avaluació per competències automatitzada, i una comunicació fluida entre el centre i les famílies.
Un altre dels mòduls de valor de Clickedu és el DOIP, que ofereix seguiment personalitzat per a casos de necessitats educatives especials, atenció a la diversitat a l’aula, alerta antibullying i altres funcions molt útils.
El resultat és un entorn segur, alineat amb la normativa educativa vigent i dissenyat perquè l’equip treballi cohesionat i amb menys càrrega administrativa.
Impacte global de l’ús de plataformes de gestió integrades: eficiència i qualitat
En conclusió, la tecnologia ha de ser una aliada estratègica, mai una càrrega addicional. Un centre amb una bona plataforma de gestió educativa és més eficient, comet menys errors, té més control i executa una millor presa de decisions. A més, projecta una imatge més professional cap a les famílies.
Quan els equips docents estan menys saturats de burocràcia, la seva motivació augmenta. I un professor motivat és, sens dubte, la millor eina per garantir la qualitat educativa.
